Print as a Service: de ce 48% fac trecerea
Potrivit cercetării IDC, 40% dintre companii vor adopta un model nou de achiziție a soluțiilor de printare până în 2027. Dar ce determină această schimbare? Și cum pot întreprinderile mici și mijlocii să profite de ea pentru a gestiona mai bine costurile, a îmbunătăți experiența utilizatorilor și a reduce sarcina IT?
Așteptările față de locul de muncă se schimbă
Locurile de muncă de astăzi sunt mai dinamice ca niciodată. Odată cu munca hibridă, devenită norma, și cu agilitatea, tot mai importantă, organizațiile își regândesc modul în care își echipează echipele, își gestionează procesele și oferă o experiență fluidă angajaților. Pentru IMM-uri, asta înseamnă găsirea unor modalități mai inteligente de a rămâne productive, de a simplifica operațiunile și de a obține mai mult cu resurse mai reduse.
Ca parte a acestei schimbări, companiile adoptă modele flexibile „as a Service” (aaS). Aceste soluții oferă o modalitate mai agilă de a gestiona infrastructura și acces la instrumente și tehnologii pe bază de abonament, fără investiții inițiale mari sau sarcini administrative continue.
Printarea nu face excepție. Nu mai este privită ca un utilitar independent, ci tot mai mult ca parte integrată a ecosistemului mai larg al locului de muncă, sprijinind gestionarea sigură a documentelor, fluxuri de lucru eficiente și munca flexibilă. Angajații se așteaptă la acces intuitiv și permanent la funcțiile de printare și scanare, iar echipele IT și cele de facilități au nevoie de soluții ușor de administrat, sigure prin design și cu costuri previzibile.
Aici intervine Print as a Service (PraaS).
40% dintre companii vor adopta un model nou de achiziție a soluțiilor de printare până în 2027.
Avantajele PraaS: ce pot aștepta IMM-urile
Un partener PraaS potrivit oferă mult mai mult decât imprimante. Livrează o experiență completă de printare, construită în jurul nevoilor locului de muncă. Principalele beneficii sunt:
- Experiențe ușor de utilizat: angajații au acces la dispozitive de printare moderne și fiabile, care funcționează simplu, indiferent dacă printează din birou sau de la distanță. Funcții precum printarea mobilă securizată și integrările cu cloud-ul susțin modurile flexibile de lucru.
- Management simplu, fără stres: cu suport end-to-end inclus, furnizorul se ocupă de configurarea dispozitivelor, întreținerea periodică, actualizări și reaprovizionarea cu toner, eliberând echipa IT pentru sarcini cu valoare mai mare.
- Securitate robustă: protecțiile avansate la nivel de dispozitiv, eliberarea securizată a lucrărilor de printare și controalele de acces sunt incluse implicit, sprijinind strategiile de protecție a datelor și mediile zero-trust.
- Costuri previzibile: cu facturare pe bază de abonament și SLA-uri transparente, eviți cheltuielile neprevăzute de întreținere și poți planifica bugetul cu mai multă încredere.
- Sustenabilitate sporită: multe pachete PraaS includ opțiuni de dispozitive ecologice, setări implicite cu consum energetic redus și reciclare responsabilă la sfârșitul ciclului de viață, pentru a ajuta organizațiile să reducă risipa și să își îmbunătățească performanța de mediu, ca parte a strategiei generale.
Depășirea configurațiilor tradiționale de printare
Multe IMM-uri continuă să se bazeze pe medii tradiționale de printare, formate din dispozitive, sisteme și contracte de service diverse. Deși aceste configurații își pot îndeplini încă rolul, implică adesea mai multă supraveghere manuală, suport fragmentat și mai puțină flexibilitate pe măsură ce nevoile afacerii evoluează.
Print as a Service (PraaS) oferă o abordare alternativă, concepută pentru agilitate. Prin consolidarea printării într-un singur model de abonament scalabil, companiile pot simplifica gestionarea zilnică, obține o vizibilitate mai clară asupra costurilor și își pot adapta configurația mai ușor atunci când cerințele se schimbă.
Impactul în practică
Când IDC a chestionat 2.000 de companii în 2024, aproape jumătate (48%) au declarat că preferă un contract de printare pe bază de abonament, care include dispozitivele, întreținerea și consumabilele. Această preferință reflectă o tendință tot mai puternică spre simplitate, consecvență și o mai bună aliniere cu nevoile locului de muncă.
RICOH observă acest model transformând operațiunile multor IMM-uri. De exemplu, firma germană de construcții și inginerie Meisser a reușit, prin trecerea la o soluție RICOH PraaS, să reducă timpii de nefuncționare, să simplifice suportul și să îmbunătățească experiența zilnică de printare în rândul angajaților.
ROEL, partener autorizat RICOH în România, te poate ajuta să alegi și să implementezi astfel de soluții. Contactează-ne aici.
Articol adaptat după RICOH Europe.
