Mult timp, printarea a fost tratată altfel decât restul infrastructurii IT. În timp ce gestionarea în cloud, accesul bazat pe identitate și modelul zero trust au devenit standard în alte zone, printarea a continuat să se bazeze pe drivere de printare vechi și pe infrastructură locală. Lucrurile se schimbă, și din ce în ce mai rapid.
Actualizările recente ale Microsoft Windows remodelează modul în care funcționează printarea, cu un accent puternic pe îmbunătățirea securității și reducerea riscurilor.
Pentru organizațiile cu medii de printare deja stabilite, această schimbare ridică patru întrebări importante:
- De ce face Microsoft acest lucru?
- Ce se schimbă exact?
- Ce înseamnă în practică?
- Cum te adaptezi fără întreruperi?
De ce schimbă Microsoft modelul de printare
Driverele tradiționale de printare sunt programe instalate pe fiecare calculator pentru a permite comunicarea cu anumite imprimante. Aceste drivere rulează adânc în sistemul de operare, sunt greu de gestionat la scară largă și au fost, în ultimii ani, o vulnerabilitate de securitate bine documentată. Microsoft a raportat că printarea a reprezentat 9% din erorile raportate Centrului de Securitate Microsoft în ultimii ani.
Menținerea actualizată, sigură și gestionată a numeroaselor drivere specifice fiecărui producător în Windows a generat multă complexitate și o sarcină administrativă excesivă pentru departamentele IT. Prin urmare, Microsoft colaborează cu parteneri precum RICOH, precum și cu organizații care promovează standarde internaționale, cum este Mopria, pentru a adopta o abordare mai modernă a printării.
Compatibilitatea a reprezentat, de asemenea, o provocare recentă: nu toate driverele funcționează cu dispozitivele ARM. Pe măsură ce tot mai multe dispozitive Windows rulează pe procesoare ARM, au apărut probleme la printarea de pe dispozitivele noi.
Obiectivul Microsoft este reducerea dependenței de driverele terțe și alinierea printării la principiile IT moderne: gestionare în cloud, actualizări fiabile, acces bazat pe identitate și o suprafață de atac redusă. „Printarea nu dispare, dar vechiul mod de a o face, da.”
Ce se schimbă?
Microsoft se îndepărtează treptat de modelele bazate pe drivere și se orientează spre o abordare standardizată, sigură și aliniată cloud-ului:
- Printarea prin IPP (Internet Printing Protocol), folosind un singur driver de clasă menținut de Microsoft, în locul sutelor de drivere specifice fiecărui producător
- Integrarea cu cloud-ul și cu serviciile de identitate, prin care printarea este gestionată prin politici și servicii de identitate, nu prin servere de printare locale
- Windows Ready Print va deveni opțiunea implicită pentru instalarea imprimantelor noi începând din iulie 2026, folosind implicit IPP
- Windows Protected Print Mode (WPP), care blochează complet driverele terțe pentru a îmbunătăți securitatea echipamentelor
Rezultatul este o experiență de printare mai consecventă și mai fiabilă, care oferă o bază modernă și sigură pentru printarea în Windows, aliniată strategiilor zero trust deja folosite în alte domenii IT.
Ce înseamnă aceasta pentru clienții de echipamente de printare
În termeni practici, imprimantele vor continua să funcționeze, dar modul în care sunt instalate, securizate și gestionate trebuie să se schimbe.
Organizațiile vor avea nevoie tot mai mult de soluții de printare care:
- Funcționează fără probleme cu IPP și cu modurile Windows Ready Print sau Protected Print.
- Se integrează cu controalele de identitate și politicile din cloud, îmbunătățite suplimentar prin autentificare fără parolă.
- Oferă o experiență de utilizare fiabilă, fără a crește riscul de securitate.
- Acceptă toate tipurile de dispozitive din birou, inclusiv dispozitivele ARM, calculatoarele Apple Mac și Chromebook.
Nu există un răspuns unic potrivit pentru toate organizațiile. Abordarea corectă depinde de factori precum dimensiunea, cerințele de reglementare și gradul în care organizația a avansat deja spre un IT gestionat în cloud. Mediile mai mari sau mai complexe pot necesita decizii arhitecturale, nu simple actualizări.
Vestea bună este că, indiferent de abordarea aleasă, aceasta va ajuta organizația să respecte mai bine Legea europeană privind reziliența cibernetică (Cyber Resilience Act), directiva NIS2 și principiile zero trust.
Calendarul oficial, conform documentației Microsoft
Alegerea drumului potrivit
Una dintre provocările anunțurilor Microsoft este zgomotul din piață. Titlurile despre „sfârșitul driverelor de printare” riscă să simplifice excesiv o tranziție, de fapt, mai graduală.
Microsoft definește o nouă bază sigură și rezilientă pentru modernizarea printării, dar nu există o soluție universală. Organizațiile au nevoie în continuare de flexibilitate în modul în care extind această bază pentru a răspunde cerințelor reale, fie că este vorba de printare cloud-first, de medii IT mixte care includ Mac și Chromebook sau de modele de servicii gestionate.
Cum sprijină RICOH această tranziție
Abordarea RICOH este strâns aliniată direcției Microsoft, ținând cont în același timp de faptul că clienții se află în etape diferite de maturitate.
Unele organizații sunt pregătite să adopte modele de printare nativ cloud, integrate direct cu cadrele de identitate și politici Microsoft. Altele au nevoie de funcționalități, vizibilitate sau guvernanță suplimentare peste baza Microsoft, mai ales în medii mari sau cu reglementări stricte. Multe folosesc acest moment pentru a regândi printarea ca serviciu, nu ca infrastructură deținută.
RICOH susține toate aceste abordări, nu impunând o cale unică, ci oferind libertate de alegere și sprijin pentru tranziții pe termen lung. Printre opțiuni se numără:
- Aplicația RICOH Print Support: o aplicație gratuită din Microsoft Store, care restabilește funcționalitățile specifice RICOH peste modelul Windows Ready Print (IPP). Poate fi folosită independent sau conectată la RICOH Smart Integration (pentru firme mici) ori la RICOH Streamline NX (pentru companii cu cerințe complexe de printare și scanare).
- Aplicația RICOH Universal Print: dacă folosești Microsoft Universal Print nativ în Azure și ai resursele necesare pentru a gestiona imprimantele și serviciile de printare, această aplicație oferă integrare nativă între imprimanta RICOH și Microsoft Universal Print.
- RICOH CloudStream: o platformă nativ cloud pentru printare, scanare și gestionarea parcului de echipamente, construită pentru modelul zero trust, printare de clasă IPP, Entra ID și medii IT mixte. Este scalabilă pentru companii de toate dimensiunile și oferă experiențe consecvente integrate în parcuri multi-vendor. Include monitorizarea conformității, actualizări ale echipamentelor și control enterprise al gestionării printării, permițând RICOH și partenerilor săi să ofere servicii gestionate de top în industrie.
Această gamă de soluții și puncte de intrare îți permite să alegi opțiunea cea mai potrivită pentru afacerea ta și să o dezvolți în timp, fără a anula decizii luate anterior.
Ce ar trebui să faci mai departe?
Schimbările Microsoft aduc printarea în aceeași discuție cu cloud-ul, identitatea și securitatea, și acesta este un pas pozitiv.
Pentru organizații, oportunitatea constă în reducerea riscurilor, simplificarea gestionării și alinierea printării cu strategiile IT mai largi. Pentru RICOH, rolul este de a ajuta clienții să înțeleagă schimbarea, să-și evalueze opțiunile și să avanseze într-un mod care se potrivește mediului lor, atât astăzi, cât și în viitor.
Ești gata să afli cum te poate afecta această schimbare, ce poți face pentru a te pregăti și cum poți menține o printare sigură și neîntreruptă la birou? Te putem ajuta.
ROEL este partener autorizat RICOH în România și te poate ajuta să alegi și să implementezi soluțiile potrivite pentru organizația ta. Contactează-ne pentru o discuție.
Articol adaptat după RICOH Europe.
