Să ții pasul cu obiectivele tot mai ambițioase ale unui birou modern poate părea uneori o misiune imposibilă. Cum răspunzi cererii angajaților pentru tehnologii digitale moderne și accesibile, în timp ce gestionezi presiunile de reducere a amprentei de carbon?
Este un echilibru dificil, iar provocarea va deveni tot mai mare. Noi reglementări, precum Directiva europeană privind raportarea în domeniul sustenabilității corporative (CSRD), cer mai multă transparență privind utilizarea resurselor și poluarea.
Mai mult, clienții devin tot mai sensibili la mediu și evaluează furnizorii prin prisma sustenabilității. Astfel, regândirea strategiei tehnologice pentru a prioritiza performanța de mediu și reducerea deșeurilor nu mai este doar o chestiune de conformitate, ci și un imperativ de business.
De ce câștigă teren soluțiile de tipărire la pachet
Pe măsură ce cerințele de la birou evoluează, organizațiile caută tot mai des soluții complete, ușor de administrat, care oferă simplitate, previzibilitate și valoare integrată. În zona tipăririi, acest lucru a dus la un interes crescut pentru pachete precum Print as a Service (PraaS).
PraaS oferă o abordare all-in-one, care combină echipamentele, consumabilele, serviciile, întreținerea și suportul sub un singur contract, cu costuri previzibile. Beneficiile nu se opresc însă la comoditate și control al costurilor. Aceste soluții complete ajută și organizațiile să își atingă obiectivele de sustenabilitate, prin dispozitive eficiente energetic, monitorizarea utilizării, consumabile ecologice și programe de reciclare integrate de la început.
Oferind o modalitate simplificată de gestionare a tipăririi și susținând tendințele-cheie ale birourilor, de la predictibilitatea costurilor până la responsabilitatea față de mediu, serviciile de tipărire la pachet devin alegerea inteligentă pentru companiile moderne.
Cinci moduri în care poți integra sustenabilitatea în infrastructura de tipărire
1. Folosește dispozitive multifuncționale eficiente energetic
Imprimantele multifuncționale (MFP) incluse în pachetele PraaS sunt proiectate având în vedere eficiența energetică. Modurile de repaus, valorile TEC reduse și certificări precum ENERGY STAR ajută la reducerea consumului de energie al întregului parc de echipamente.
Deoarece MFP-urile reunesc mai multe funcții (tipărire, scanare, copiere) într-un singur dispozitiv, consumul de energie scade în mod natural față de utilizarea unor echipamente separate.
2. Încurajează comportamente mai bune prin monitorizare integrată și fluxuri de lucru în cloud
Sustenabilitatea nu ține doar de echipamente, ci și de modul în care sunt utilizate. Soluțiile PraaS oferă rapoarte de utilizare și analize inteligente, astfel încât companiile pot monitoriza consumul, reduce deșeurile și promova un comportament mai responsabil în rândul angajaților.
Pachetele includ și funcții integrate de scanare și tipărire din cloud, care reduc dependența de serverele locale și permit fluxuri de lucru mai eficiente, cu mai puțin hârtie. Acestea ajută angajații să rămână productivi, în timp ce susțin obiectivele de mediu mai largi ale organizației.
3. Reduce deșeurile prin producție și ambalare ecologice
RICOH oferă echipamente realizate din materiale reciclate, livrate în ambalaje sustenabile. Acest lucru reduce impactul asupra mediului încă de la început și susține o abordare mai circulară a achiziției de tehnologie.
RICOH poate oferi și echipamente remanufacturate sau reconditionate, o soluție aliniată principiilor economiei circulare, care poate reduce în continuare deșeurile fără a sacrifica performanța.
4. Compensează emisiile prin echilibrarea carbonului
Pentru companiile care doresc să meargă mai departe, RICOH oferă compensarea emisiilor ca parte a serviciului. Spre deosebire de funcțiile tehnologice care ajută la reducerea emisiilor de carbon, echilibrarea carbonului permite eliminarea efectivă a carbonului din atmosferă, contribuind la atingerea obiectivului de zero emisii nete în operațiunile de tipărire.
Acest proces include, de regulă, o evaluare completă a amprentei de carbon pe întregul ciclu de viață, de la fabricație și transport până la utilizare și dezafectare, precum și acces la scheme verificate de echilibrare a carbonului, cum ar fi proiecte de reîmpădurire sau de energie regenerabilă.
5. Alege un partener cu rezultate dovedite în sustenabilitate
Există și criterii obiective pe care le poți folosi pentru a evalua dacă un furnizor PraaS este cu adevărat angajat în sustenabilitate. O listă scurtă ar include următoarele întrebări:
- Serviciile de mediu sunt aliniate cu standarde internaționale și bune practici, precum Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU sau Principiile Oxford pentru zero emisii nete?
- Are furnizorul o experiență dovedită în a ajuta alte întreprinderi mici și mijlocii să implementeze practici de tipărire ecologice?
- Lucrează cu o rețea de parteneri acreditați și cu lideri în sustenabilitate pentru a susține inițiativele de compensare a carbonului?
- Cum este evaluat furnizorul de analiști independenți, precum IDC, în ceea ce privește sustenabilitatea strategiei corporative, a produselor și a modelului de business?
Un partener solid dispune de infrastructura, instrumentele și parteneriatele necesare pentru a te ajuta să îți atingi obiectivele de sustenabilitate, fără a adăuga sarcini administrative echipei tale.
Print as a Service de la RICOH
RICOH a ajutat organizații de toate dimensiunile să îmbunătățească sustenabilitatea mediului lor de tipărire, combinând inovația în design-ul echipamentelor cu livrarea serviciilor end-to-end. Oferta Print as a Service reunește tehnologie inteligentă, suport solid și funcții de sustenabilitate integrate, care te ajută să reduci impactul asupra mediului, menținând în același timp productivitatea.
ROEL, partener autorizat RICOH în România, te poate ajuta să alegi și să implementezi astfel de soluții adaptate nevoilor companiei tale. Contactează-ne pentru o discuție despre opțiunile disponibile.
Articol adaptat după RICOH Europe.
