Imprimarea industrială inhouse vs outsourcing: Care este opțiunea potrivită?

În ciuda dezvoltării unei societăți fără hârtie într-o eră digitală, imprimarea rămâne o piatră de temelie majoră pentru majoritatea afacerilor și, probabil, va continua să fie pentru mulți ani de acum înainte. Dar când vine vorba de modul de imprimare, orice afacere trebuie să decidă între două opțiuni: imprimarea inhouse (internă) sau imprimarea outsourcing (externă)?

Cu imprimarea inhouse poți să gestionezi, să coordonezi și să procesezi documentele și materialele necesare utilizând propriul echipament din birou sau din depozit. În schimb, imprimarea outsourcing implică trimiterea fișierelor către o afacere independentă care utilizează propria flotă de imprimante pentru a tipări materialele de care ai nevoie.

Dacă nu știi care e opțiunea potrivită pentru afacerea ta, ți-am pregătit un ghid complet cu avantajele celor două opțiuni de imprimare.

Ce este imprimarea industrială inhouse?

Imprimarea industrială inhouse sau imprimarea internă se referă la procesul intern de a proiecta, tipări și expedia materialele necesare pentru succesul unei afaceri. Deși această operațiune poate funcționa bine pentru unele companii, există mai multe lucruri de luat în considerare înainte de a o implementa în afacerea ta.

Avantajele imprimării industriale inhouse

• Confidențialitate. Imprimarea informațiilor confidențiale la o sursă externă poate fi dificilă. În cazul în care compania ta trebuie să imprime vreodată informații sensibile, cum ar fi facturi, documente legale sau documente legate de HR, trimiterea acestora către un furnizor terț ar putea pune compania în pericol. În acest caz, imprimarea inhouse poate oferi securitatea și confidențialitate de care orice afacere are nevoie;
• Flexibilitate și confort. Având control total asupra materialului imprimat este un avantaj imens în fața competiției. Cu imprimarea inhouse la dispoziția ta, poți să-ți stabilești propriul ritm de imprimare și proprii parametrii. Astfel, imprimarea industrială internă este convenabilă și flexibilă, ajutându-te să ajungi la un rezultat final satisfăcător;
• Reducerea costurilor și rentabilitate. Imprimantele industriale interne pot fi închiriate sau achiziționate de la un furnizor de încredere, cum este Roel. Imprimarea inhouse îți poate oferi o perspectivă asupra volumului de imprimare care va include executarea zilnică, săptămânală și lunară a materialelor imprimate. Închirierea echipamentelor de printare te poate ajuta să controlezi fiecare operațiune și să iei în considerare costurile care te ajută să livrezi produsul în mod consecvent;
• Imprimarea digitală la cerere sau printing-on-demand (POD) este procesul de tipărire a cărților, revistelor, manualelor, broșurilor sau a altor produse care nu permite nefuncționarea echipamentului de imprimare. Prin utilizarea imprimării digitale inhouse în mod eficient, îndeplinirea nevoilor de imprimare media ale afacerii se simplifică. 

Imprimarea outsourcing sau imprimarea externalizată se referă la tipărirea materialelor necesare unei afaceri de către o tipografie specializată. Afacerile care folosesc metoda de imprimare outsourcing colaborează îndeaproape cu o tipografie, comunică un design sau oferă machete și oferă indicații până când produsul dorit este gata.

Avantajele imprimării outsourcing

• Companiile de imprimare cu experiență pe piață au o varietate de opțiuni de imprimare, cum ar fi imprimarea digitală și offset. În plus, au cunoștințele corespunzătoare pentru a te ajuta să decizi ce opțiune ar fi cea mai potrivită pentru proiectul de imprimare;
• Companiile de imprimare oferă o mulțime de produse, cum ar fi pliante, postere și cărți de vizită. Unele au, de asemenea, și o varietate de elemente de noutate, cum ar fi căni, magneți și agende;
• Multe companii de imprimare cu vechime pe piață oferă servicii profesionale de design grafic, inclusiv dezvoltarea și crearea de concepte, branding, design de logo și multe altele.

Factori pe care să-i iei în considerare atunci când alegi forma potrivită de imprimare pentru afacerea ta

•  Securitate

Într-o eră informațională dinamică, securitatea informațiilor rămâne un subiect important și sensibil pentru aproape toate organizațiile, indiferent de industria sau funcția lor. Securitatea este un factor comun în toate fațetele tehnologiei și operațiunilor unei afaceri, iar imprimarea industrială nu face excepție.

Orice business care alege imprimarea outsourcing trebuie să acorde o atenție deosebită tipurilor de date pe care le imprimă, asupra modului în care aceste date sunt trimise către o altă organizație, dar și a modului în care organizația gestionează, utilizează și stochează datele odată primite.

În schimb, imprimarea inhouse îți oferă siguranța de a ști întotdeauna unde sunt informațiile despre afacere și cum sunt prelucrate. În acest caz, Roel oferă soluții de management al operațiunilor de imprimare care pot suplimenta imprimantele industriale închiriate sau achiziționate.

• Convenabilitate

Atunci când folosești o metodă de imprimare outsourcing, afacerea ta se află la mâna unei alte afaceri. Sunt puține lucruri pe care le poți face pentru a grăbi o comandă și mai puține șanse să obții ceea ce-ți dorești într-o zi de sâmbătă, spre exemplu. Externalizarea adaugă în mod inevitabil timp, agitație și potențiale probleme de logistică la procesul simplu de imprimare.

În schimb, imprimarea internă îți oferă ceea ce ai nevoie, atunci când ai nevoie și elimină orice neînțelegeri și nelămuriri pe care le-ai putea avea cu o afacere externă.

• Costuri

Probabil una dintre cele mai profitabile beneficii ale imprimării inhouse este reducerea costurilor de producție, așa cum am menționat anterior.

Există costuri semnificative de fiecare dată când trimiți o comandă la o tipografie externă, iar aceste costuri se adună în special dacă ai o afacere în domeniul publicității sau în industria de carte, spre exemplu. Este posibil să economisești mai mult pe termen lung cu un echipament de imprimare inhouse și să folosești bugetul rămas pentru investiții semnificative în dezvoltarea afacerii.

• Control

Controlul producției este un ultim beneficiu, dar la fel de important, pentru imprimarea inhouse.

Imprimarea inhouse permite o abordare mai practică deoarece afacerile au o autoritate mai mare asupra procesului în sine, designului și costurilor. Controlul asupra procesului de imprimare poate duce la o adaptare mult mai ușoară a afacerii la feedback-ul pieței și la variabilele alternative. 

În timp ce imprimarea outsourcing poate părea o variantă mai ușoară, fără bătăi de cap și eficientă, imprimarea inhouse oferă soluții pe termen lung. Imprimarea industrială internă este o opțiune sigură, rentabilă, convenabilă și mult mai rapidă.