Noutati

Chiar dacă s-a început tranziția spre digitalizarea documentelor și actelor de care fiecare individ are nevoie fie că sunt destinate locului de muncă, fie că sunt documente personale, imprimantele își găsesc din ce în ce mai mult utilitatea zilnică. La fel ca celelalte dispozitive tehnologice care ne înconjoară și pe care le folosim pentru a aduce confortul în viața noastră, alegerea imprimantei ideale este importantă și trebuie să se potrivească dinamicii din viața individului sau organizației.

Este esențial să alegi o imprimantă care să îndeplinească cerințele și nevoile tale de utilizare. De exemplu:

• Dacă ai nevoie de o imprimantă pe care să o folosești pentru documentele de acasă, poți să te uiți după anumite caracteristici speciale. O imprimantă care operează în mod silențios este ideală pentru minimizarea zgomotelor, având în vedere că dispozitivul va fi în centrul atenției tuturor din familie. O altă caracteristică importantă ar fi multifuncționalitatea care te va ajuta să gestionezi fotografiile de familie, documente medicale, de călătorie etc., dar și o imprimantă standard poate fi eficientă;
• Având în vedere adaptarea societății la un mediu de lucru de acasă pentru susținerea sănătății în perioada pandemiei de COVID-19, există o cerere crescută pentru imprimantele care să ajute la desfășurarea activităților de birou. În majoritatea cazurilor, imprimanta ideală trebuie să aibă viteză de imprimare și capacitate mare de imprimare;

2.În funcție de buget și de costuri

Poate unul dintre motivele pentru care dorești să achiziționezi o imprimantă îl reprezintă drumurile și cheltuielile depuse pentru a imprima documente și acte la un serviciu de xerox. Dar atunci când alegi un anumit tip de imprimantă trebuie să iei în considerare atât costul achiziționării, cât și costul de întreținere pe toată durata de utilizare. Iată în ce constă investiția inițială și alte costuri necesare:

• Prețul de achiziție al imprimantei;
• Cheltuieli legate de cerneală sau toner pentru utilizarea imprimantei;
• Consumul de energie în funcție de frecvența de utilizare a imprimantei și de cantitatea de documente imprimate/scanate;
• Întreținere și mentenanță în cazul deteriorării sau nefuncționalităților.

Reducerea costurilor de investiție într-o imprimantă te poate face să scoți bani din portofel în timpul utilizării sale, mai ales dacă nu ai luat în considerare cantitatea de documente și frecvența de utilizare a imprimantei, ajungând să folosești un dispozitiv cu capacitate minimă pentru proiecte mari. Asigură-te că alegi o imprimantă de putere mare care să facă față nevoilor tale sau ale companiei. Totodată, încearcă să găsești diferențele dintre o imprimantă standard și una multifuncțională și care crezi că te va ajuta să economisești mai mult pe parcurs.

Poți să găsești rapid modalități de reducere a costurilor pentru cerneală și toner, în funcție de furnizorul de echipamente pe care-l alegi. De asemenea, alegerea unei imprimante eficiente din punct de vedere energetic va face ca fiecare utilizare să fie mai puțin costisitoare.

3.În funcție de caracteristicile speciale ale imprimantei

Dacă te gândești să investești într-o imprimantă este important să iei în considerare lipsa sau prezența caracteristicilor speciale. Dar, având în vedere că o astfel de investiție nu o faci în fiecare zi, este important să te gândești la funcționalitățile suplimentare pe care le poate aduce o imprimantă în casa ta sau în companie:

• Conectivitate și compatibilitate. Dacă ai nevoie de un confort extra în utilizarea device-urilor atunci asigură-te că imprimanta are capacitate de conectare prin Bluetooth, NFC și/sau o rețea Wireless și este compatibilă cu sistemul de operare al dispozitivelor (monitoare, calculatoare, laptopuri și chiar telefoane). Dacă ai un computer Mac sau orice alt gadget care funcționează cu IOS, asigură-te că imprimanta este compatibilă cu acest sistem de operare - același lucru se aplică și în cazul Windows, Android, Linux etc. Unele imprimante au chiar caracteristica NFC, importantă dacă dorești să gestionezi imprimanta prin intermediul telefonului. Înainte de achiziția propriu-zisă, poți verifica site-ul producătorului pentru a descoperi dacă se potrivește cerinței de conectivitate și compatibilitate. 
• Ecran tactil. Exact ca în cazul telefoanelor și imprimantele au adoptat acest stil de utilizare - direct dintr-un ecran tactil. Imprimantele obișnuite cu butoane erau destul de dificil de utilizat (dacă ne gândim la cum a evoluat tehnologia și gradul de confort) deoarece trebuia să folosești o combinație de butoane multiple pentru a naviga la o anumită caracteristică și înapoi la meniul principal. Avantajul imprimantelor cu ecran tactil este că simplifică și eficientizează acest proces.
• Printare față-verso. Deși abilitatea de a imprima pe ambele părți ale unei pagini a devenit un aspect obișnuit astăzi, nu toate imprimantele includ încă această caracteristică - mai ales cele ieftine. Abilitatea de a printa față-verso este foarte utilă, mai ales dacă obișnuiești să imprimi proiecte mari și dorești să economisești din costurile pentru hârtie.

După cum se observă, există o serie largă de criterii pentru a alege o imprimantă ideală pentru ceea ce tu ai nevoie. Dacă ai o firmă de producție, atunci este esențial să te îndrepți către imprimantele industriale deoarece cele obișnuite nu o să facă față la volumul de muncă pe care o ai de întreprins.