Modul în care sunt îndeplinite activitățile unei companii s-a schimbat drastic în ultimii ani, dar un lucru rămâne totodată constant: nevoia de a tipări documente. Indiferent de cât de avansată din punct de vedere tehnologic este afacerea ta, există șanse mari să ai nevoie să imprimi în continuare anumite contracte sau formulare.
O pagină tipărită te poate costa de la câțiva bani la câțiva lei, dar fiecare cheltuială mică se adaugă la cheltuielile generale ale companiei.
Cu toate acestea, dacă nu știi cât cheltui și de ce, este dificil să reduci costurile inutile și să îmbunătățești sănătatea financiară a afacerii.
Dar, cu ajutorul serviciilor de imprimare gestionate sau imprimare contractuală, poți obține mai multe informații despre strategia de imprimare, poți afla unde se duc banii și, implicit, cum să economisești bani.
Iată un ghid despre imprimarea contractuală și când ar trebui să optezi pentru această variantă.
Ce înseamnă imprimare contractuală?
Imprimarea contractuală reprezintă un termen general care descrie o gamă largă de soluții de imprimare oferite de o tipografie externă sau de un furnizor de servicii tipografice. Prin urmare, furnizorul evaluează nevoile afacerii tale de imprimare, îți recomandă echipamentul potrivit pentru îndeplinirea activităților și implementează soluții personalizate concepute pentru a crește productivitatea și a economisi timp și bani.
De asemenea, prin serviciile de imprimare contractuală oferite de Roel te poți bucura de asistență tehnică și depanare continuă pentru orice echipament de imprimare închiriat. Ulterior, furnizorul de servicii și soluții tipografice se va ocupa de monitorizarea și gestionarea continuă a flotei de imprimante.
Pe scurt, serviciile de imprimare contractuală oferite de Roel îți oferă instrumentele și asistența necesară pentru a satisface toate nevoile de imprimare ale afacerii tale. Atunci când colaborezi cu un furnizor profesionist de servicii de imprimare pentru închirierea echipamentelor, vei ajunge să te concentrezi mai mult pe afacerea ta și mai puțin pe a te asigura că investești în cea mai potrivită imprimantă care să fie funcțională și care să ofere randament pentru investiția în sine.
Beneficiile imprimării contractuale
Există multe motive pentru care companiile aleg să-și externalizeze strategia de gestionare a imprimării. Acestea sunt câteva dintre beneficiile imprimării contractuale:
Productivitate crescută
Ai observat de-a lungul timpului că se formează o coadă la imprimanta de la birou? Sau faptul că imprimanta rămâne fără cerneală sau toner, împiedică angajații să-și continue sarcinile zilnice?
Cu serviciile oferite de imprimarea contractuală, poți evita acele blocaje consumatoare de timp și orice deficite de aprovizionare. Furnizorul care îți închiriază echipamentul necesare va simplifica fluxurile de lucru pentru a asigura o productivitate maximă afacerii tale. La Roel, ai posibilitatea să beneficiezi de o soluție modernă pentru administrarea echipamentelor de imprimare închiriate.
Securitate îmbunătățită a informațiilor
Mulți proprietari de afaceri nu-și dau seama că o strategie precară de imprimare le poate pune în pericol securitatea datelor. Chiar și ceva la fel de mic ca imprimarea unui formular pentru departamentul de resurse umane poate duce la scurgeri de date foarte ușor.
Pentru a reduce riscurile de securitate la imprimare, Roel implementează soluții de imprimare securizate pentru clienții săi, cum ar fi autentificarea utilizatorilor prin Ricoh Smart Integration.
Costuri reduse de imprimare
Cu câteva modificări ale mediului de imprimare, furnizorul de servicii și soluții tipografice poate reduce semnificativ cheltuielile afacerii tale. Prin soluțiile de administrare și integrare amintite anterior, poți împiedica angajații să tipărească documente inutile. În plus, poți consolida flota de imprimante închiriate, economisind bani atât pentru echipamente, cât și pentru consumabile.
Citește și: Închirierea echipamentelor de printare și scanare pentru companii
Când ar trebui să optezi pentru imprimare contractuală?
Pentru a răspunde la întrebarea când ar trebui să apelezi la serviciile de imprimare contractuală, gândește-te la următoarele aspecte:
- Ai o infrastructură de securitate puternică? Hackerii specializați pot intra efectiv în sistemul de imprimante al companiei și pot scurge informațiile importante;
- Cheltui mai mult pentru întreținerea și funcționarea imprimantelor decât ar trebui? Cât de des se usucă cerneala imprimantei?;
- Echipamentele de imprimare funcționează împreună ca un tot unitar? Afacerea ta a investit în imprimante de la diferiți producători? În acest caz, este posibil să existe ineficiențe de funcționare în afacerea ta.
În funcție de răspunsurile tale, s-ar putea să ai nevoie de serviciile de imprimare contractuală oferite de Roel. Iată ce tipuri de echipamente de imprimare poți alege din portofoliul furnizorului:
Echipamente de imprimare pentru birou
În cazul categoriei de echipamente office, poți alege mai multe tipuri de imprimante în funcție de nevoile afacerii tale. Ai la dispoziție imprimante Ricoh, echipamente multifuncționale Ricoh și multifuncționale planuri (A0+). Fiecare tip de imprimantă este destinat să acopere fluxul de lucru de imprimare dintr-un spațiu de birou și tocmai de aceea este necesar să cunoști nevoile de tipărire ale afacerii tale.
Imprimante industriale
Imprimantele industriale te pot ajuta să obții rezultatele dorite la printare, fiind concepute pentru a livra o calitate deosebită a textului și a imaginilor printate - aspecte foarte importante în industria designului, a tipografiei și nu numai. De asemenea, fiabilitatea echipamentelor de imprimare industriale contribuie la reducerea considerabilă a costurilor de producție, la fel ca și timpul alocat printării, datorită vitezei de funcționale.
În funcție de nevoile de imprimare ale afacerii tale, poți alege între imprimantele de producție cu toner, imprimantele cu jet de cerneală (inkjet), imprimantele cu LATEX, imprimantele textile DTG și imprimantele UV flatbed.
Atunci când vrei să-ți îmbunătățești afacerea prin eficientizarea costurilor și creșterea productivității, trebuie să ai în vedere nevoile tale de imprimare. În schimbul achiziționării echipamentelor de imprimare, poți alege serviciile de imprimare contractuală de la Roel și să te bucuri de echipamente chiar la sediul tău cu sprijinul continuu al furnizorului.
